Máy chủ là nơi trao đổi dữ liệu, điều hành chung của mạng máy tính. Tùy theo tính chất công việc mà mỗi doanh nghiệp lại sử dụng những chiêc máy chủ có chức năng chuyên dụng riêng. Vậy doanh nghiệp nào cần sử dụng máy chủ?

Trên thực tế, khi doanh nghiệp có từ hai máy tính trở lên, nhu cầu chia sẻ thông tin giữa các máy tính trong cơ quan phát sinh nhiều thì lúc này doanh nghiệp cần chọn cho mình một chiếc máy chủ phù hợp.

Tùy mức độ sử dụng và mức đầu tư cho một chiếc Máy chủ/Server để lưu trữ dữ liệu quan trọng, cài đặt và sử dụng những ứng dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh,… Doanh nghiệp có thể lựa chọn các PC đóng gói sẵn của các nhà sản xuất có tên tuổi hoặc có thể tự lắp ráp cho mình các hệ thống Máy chủ theo nhu cầu kinh doanh thực tế.

Nếu sử dụng máy chủ, thay vì phải cài đặt một phần mềm ứng dụng nào đó lên từng máy tính trong cơ quan, người quản trị chỉ cần cài lên máy chủ rồi kết nối các máy tính đó vào một mạng chung (mạng nội bộ – LAN). Hay khi cần trao đổi thông tin, nhân viên không cần phải dùng USB để copy qua lại giữa các máy tính mà chỉ cần đưa lên server trong một thư mục chung là tất cả các máy tính còn lại có thể truy cập vào lấy dữ liệu.

Ngoài ra, máy chủ có cấu hình mạnh và bộ vi xử lý tốt hơn cùng khả năng nâng cấp, mở rộng nên hoạt động bền bỉ và ổn định, giảm thiểu việc thông tin bị mất hay gián đoạn. Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động có thể dễ dàng nâng cấp máy chủ, cài đặt thêm phần mềm ứng dụng để hỗ trợ làm việc nhóm (lên lịch cuộc họp, gửi e-mail cho nhóm, chia sẻ thông tin…), làm việc di động (truy cập vào cơ sở dữ liệu của công ty, dữ liệu khách hàng từ xa…). Máy chủ có thể hạn chế truy cập vào các thông tin nhạy cảm, quản lý các thiết bị liên quan đến an toàn thông tin như tường lửa, phần mềm diệt virus, tăng cường khả năng bảo mật.

Vậy doanh nghiệp nên chọn thuê máy chủ như thế nào?

Máy chủ cho DN nhỏ

Đối với các DN nhỏ, nhu cầu sử dụng tập trung vào việc lưu trữ dữ liệu quan trọng từ các máy trạm trong mạng LAN và đóng vai trò là một máy quản lý, phân giải, chia sẻ thư mục. Một Máy chủ được trang bị bộ CPU Pentium 4 hay Core Duo, có thể đáp ứng tốt yêu cầu này của DN Những máy chủ có thể tham khảo chọn lựa là: IBM (x3200), HP (ML 110G5) , FPT (SP 540),… với mức giá trên dưới 1500 USD phù hợp cho sự khởi đầu hệ thống CNTT trong DN.

Máy chủ cho DN SMB

Đối với các DN SMB, nhu cầu trang bị các Máy chủ là cần thiết và không thể thiếu trong quá trình hoạt động lâu dài khi một máy chủ phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau trong một hệ thống mạng LAN hiện nay như: Mail, Web,…. Một máy chủ cần phải luôn sẵn sàng và đáp ứng ngay tức thì khi cần triển khai các dịch vụ, ứng dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không những vậy, còn phải hoạt động liên tục và có tính chống lỗi cao khi gặp trục trặc về vấn đề phần cứng cũng như phần mềm. Hệ thống không thể sụp đổ khi có trục trặc xảy ra, phải có tính dự phòng cho các trường hợp này do cả hệ thống mạng hoạt động dựa vào việc điều khiển của các Máy chủ này.
Máy chủ cho các DN lớn
DN lớn có nhiều lựa chọn trong thị trường Máy chủ chuyên dụng từ các nhà sản xuất lớn trên thị trường: IBM, HP, Dell, Micro, SUN,… Các Máy chủ này có mức giá lên đến vài chục ngàn USD, đi kèm là khả năng mở rộng, nâng cấp cao hơn như nhiều CPU, dung lượng RAM, HDD và khả năng chống lỗi toàn diện (HDD, RAM, PSU). Các CPU loại này có thể hoạt động gần như là life-time trong hệ thống của Doanh nghiệp và đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho hàng trăm người dùng mà không sợ tình trạng quá tải của mạng LAN.