Hàng ngày ở các doanh nghiệp hay bất kỳ một tổ chức, cơ quan nào cũng có biết bao nhiêu hoạt động được thực hiện. Trong đó, các hoạt động kinh tế, tài chính chiếm một phần quan trọng, chẳng hạn như: thu tiền bán hàng, nhập kho số nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, trả tiền mua số nguyên vật liệu đã mua đó; ngày cuối tháng thì phải trả lương cho công nhân viên, xác định số tiền lãi hay lỗ của tháng này… Vậy công việc hằng ngày của kế toán xây dựng phải làm là gì?

Công việc của nhân viên kế toán là ghi chép, hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị, giúp nhà quản lý điều hành và quản lý hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị cũng như đề ra các quyết định quản lý kinh tế.

Khác với kế toán công ty thương mại dịch vụ, yêu cầu công việc của một kế toán xây dựng:

Kế toán xây dựng phải phải tập hợp chi phí cho từng hạng mục, từng công trình, theo dõi qua nhiều kỳ kế toán. Khi công trình hoàn thành, kế toán xây dựng cũng phải tính giá thành cho từng công trình cụ thể. Vật tư xuất dùng phải phù hợp với định mức dự toán. Phân bổ chi phí cho các công trình phải tương ứng với thời gian và giá trị công trình. Trích dự phòng bảo hành công trình vào giá thành và hạch toán chi phí bảo hành nếu có. Phải cập nhật các văn bản của nhà nước liên quan đến giá đất đền bù

Những công việc mà kế toán xây dựng cần làm:

– Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…

– Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành, hạng mục công trình từng loại sản phẩm, đề xuất khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.

– Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định.

– Lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của Giám đốc.

– Làm Báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ phục vụ cho việc quản trị.

– Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học. Làm các công việc khác, do cán bộ lãnh đạo phân công.

Đặc thù của kế toán xây dựng.

a. Đối tượng tính giá thành

– Theo công trình: Giá thành chỉ phát sinh 1 lần, không lặp lại

– Giá thành chi tiết: Một công trình thường chia thành nghiều hạng mục, gói thầu, công trình con. Việc tính giá thành có thể được tính theo giá thành chi tiết và tổng hợp lên giá thành công trình mẹ

b. Thời gian theo dõi

– Thường kéo dài lâu, kéo dài liên năm

c. Tập hợp chi phí: Tập hợp chi phí theo công trình

d. Các yếu tố chi phí: NVL, Chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí nhà thầu phụ, chi phí thuê ngoài

e. Nguyên vật liệu: Thường được nhập mua và xuất thẳng cho công trình (thường ít qua kho). Nguyên vật liệu cũng có thể được điều chuyển giữa các công trình

f. Các chi phí NC, Máy thi công, thầu phụ, chi phí chung, chi phí thuê ngoài: Tùy theo công việc cụ thể phát sinh thì các chi phí này có thể chỉ đích danh theo công trình hoặc phân bổ cho các công trình. Việc phân bổ thường dựa theo yếu tố chi phí NVL

g. Chi phí dở dang: Tập hợp ở TK 154 và kết chuyển sang 632

h. Lãi vay ngân hàng: Các công ty xây dựng hầu hết sẽ phát sinh các khoản vay ngân hàng để phục vụ thi công. Các khoản vay này sẽ cấp cho các tổ đội thi công dưới dạng tạm ứng công trình. Một số đơn vị cần theo dõi khoản lãi vay này theo tổ đội thi công

i. Bảng dự toán công trình: Khi thầu thi công công trình thì sẽ phát sinh bảng dự toán cho công trình và thường phải lập báo cáo so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế

k. Xác định lỗ lãi: Phân bổ chi phí Bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp theo công trình để xác định kết quả kinh doanh theo công trình

m. Thuế ngoại tỉnh: Các dự án thi công ngoại tỉnh thì sẽ phát sinh thuế tạm tính.

Nguồn: Tổng hợp