oneSimply Fixed Asset là một phần mềm quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp oneSIMPLY ERP, bao gồm các phân hệ được tổ chức theo nhóm các chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp. Phần mềm quản lý tài sản Simply Fixed Asset giúp doanh nghiệp, các cơ quan hành chính sự nghiệp quản lý tài sản của mình một cách khoa học, chính xác và tiện lợi nhất.

Phân hệ được phân ra các chức năng cơ bản sau:

(Sơ đồ chức năng nhiệm vụ)

(Sơ đồ quản lý tài sản)

• Quản lý chi tiết từng tài sản (Thẻ tài sản).
• Quản lý thay đổi và trạng thái hiện tại của tài sản.
• Quản lý cấu hình và công suất, năng suất hoạt động của tài sản.
• Quản lý tài sản theo lô, mã vạch (Tự động sinh mã tài sản theo lô tài sản nhập).
• Quản lý bảo dưỡng và lịch sử bảo dưỡng tài sản.
• Phân bổ tự động khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau.
• Phân bổ tự động khấu hao theo các nội dung hoạt động của tài sản (trong tháng máy súc hoạt động cho nhiều công trình khác nhau, dây truyền sản xuất cho nhiều thành phẩm khác nhau)
• Tự động hạch toán và phân bổ hạch toán khấu hao tài sản
• Theo dõi cán bộ, nhân viên quản lý tài sản
• Lập các báo cáo về tài sản

Trong đó lập các báo cáo về tài sản bao gồm:

• Danh sách tài sản theo bộ phận, người sử dụng
• Sổ chi tiết tài sản (/Theo nguồn vốn)
• Báo cáo kiểm kê tài sản (/Theo nguồn vốn)
• Báo cáo tổng hợp tài sản (/Theo nguồn vốn)
• Bảng tính khấu hao tài sản (/Theo nguồn vốn)
• Bảng phân bổ khấu hao tài sản
• Báo cáo tăng, giảm tài sản

Mô hình triển khai :

• Toàn bộ cơ sở dữ liệu được cài đặt trên máy chủ (Server) của công ty. Các máy trạm làm việc (Workstation) sẽ được phân quyền truy cập vào chương trình và các dữ liệu liên quan nhất định do nhà quản trị hệ thống thực hiện
• Việc trao đổi thông tin trên mạng nội bộ (LAN, WAN) sẽ được thực hiện đồng nhất với nhiều hình thức khác nhau như truyền nhận trực tiếp qua mang, email, …
• Mô hình quản lý nhiều cấp: Văn phòng công ty có hệ thống tổ chức cơ sở dữ liệu theo mô hình tập trung hoặc phân tán với các đơn vị thành viên. Các đơn vị thành viên chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng công ty. Quản lý số liệu chi tiết của từng đơn vị và hỗ trợ công cụ tổng hợp số liệu của tất cả các đơn vị để lên báo cáo hợp nhất toàn công ty.

Quản lý đa chi nhánh, đơn vị thành viên

• Theo mô hình phân tán dữ liệu tại các đơn vị, chi nhánh với hệ thống trao đổi và tích hợp tự động lên công ty mẹ.
• Mô hình tập trung các đơn vị thành viên, chi nhánh sử dụng một máy chủ CSDL, chạy mọi lúc, mọi nơi

Quản lý đa ngôn ngữ

Với việc hệ thống hỗ trợ unicode, nên người dùng lựa chọn ngôn ngữ nào trở nên thật đơn giản:

• Tiếng Việt
• Tiếng Anh
• Tiếng Trung,…
• Và song ngữ

An ninh, an toàn

• Dữ liệu của hệ thống được quản lý bởi một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tiên tiến, hiện đại (MS SQL Server 2000/2005). Công cụ lưu trữ và phục hồi số liệu khi có sự cố hiệu quả, dễ sử dụng. Quản lý truy cập hệ thống của từng người sử dụng, phân quyền theo phạm vi quản lý của từng người sử dụng.
• Quản lý lịch sử truy cập và cập nhật dữ liệu, kiểm tra, giám sát quá trình truy cập dữ liệu