ERP thực sự cần thiết trong thời buổi ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng ảnh hưởng mạnh trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào triển khai hệ thống ERP cũng đều đi đến thành công. Vậy triển khai ERP thành công còn phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Xem thêm:  –  Giải pháp phần mềm ERP trong doanh nghiệp

– Cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với công nghệ điện toán đám mây

– ERP điện toán đám mây 

Tại sao vẫn phải ERP mặc dù rủi ro cao?

1. Chưa có giải pháp nào thay thế cho ERP để quản lý có hiệu quả hơn.
2. Ít có lựa chọn cho những giải pháp ERP.
3. Hi vọng không bị rơi vào trường hợp rủi roi.

Làm thế nào để triển thành công hệ thống ERP?

1. Tư vấn là khâu quan trọng nhất: cần có biện chứng và phản biện đầy đủ.
2. Trang bị nhận thức đúng đắn cho lãnh đạo và người dùng.
3. Lựa chọn giải pháp đơn giản và phù hợp nhất nhưng vẫn phải đạt được kết quả mong muốn.
4. Cần chứng minh khả năng tùy biến của giải pháp.
5. Cần được chứng minh kết quả của bài toán và các bước thực hiện.
6. Công ty phải được dùng thử trước khi quyết định chứ không chỉ là demo.
7. Người dùng cuối với trình độ trung cấp có thể sử dụng thành thạo được.
8. Chuẩn bị tinh thần kỹ lưỡng cho quá trình triển khai.
9. Quản trị sự thay đổi và có kịch bản cụ thể cho sự thay đổi.
10. Quản trị rủi ro và có phương án ứng xử cần thiết khi gặp rủi ro.

Thất bại cũng không loại trừ xuất phát từ phía doanh nghiệp nếu:

1. Nhận thức và quyết tâm của lãnh đạo chưa đủ
2. Bỏ qua khâu tư vấn, xây dựng và thống nhất quy trình
3. Quá kỳ vọng vào công nghệ và coi nhẹ yếu tố con người
4. Xung đột lợi ích nội bộ kéo dài mà không được phân giải
5. Bỏ dở, phá ngang

Yếu tố thành công của ứng dụng ERP:

1. Quy trình chuẩn nhưng linh hoạt
2. Giao diện đơn giản, được người dùng dễ dàng chấp nhận
3. Dễ dàng tùy biến, kể cả khách hàng cũng có thể tham gia tùy biến
4. Có thể đáp ứng theo nhu cầu thay đổi của khách hàng
5. Giá cả phải chăng, nhiều phương thức thanh toán phù hợp với khả năng tài chính